Vacatures
Functiedoel
KERNTAKEN / VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN
Emballage registratie (CC-, stapelwagen- en palletadministratie)
- Controleren en eventueel corrigeren van de aantallen aan de hand van de bijbehorende CMR
- Vergelijken van de CMR met de registratie (chauffeur) via de boordcomputer
- Aanspreken van de chauffeur op eventuele fouten in de registratie
- Vaststellen van de definitieve aantallen en deze registreren in het systeem
- Bijwerken van alle transacties/boekingen in het systeem
- Het bijhouden van de stapelwagen- en palletadministratie in het systeem
- Waar nodig opstellen van huurberekening ladingdragers aan klanten
Ritafwerking en nacalculatie
- Doornemen van de ritten van de vorige transportdag en signaleren van afwijkingen
- Verspreiden van de CMR’s naar de juiste externe partijen
- Controleren van de ritgegevens aan de hand van een checklist
Vrachtdocumenten verwerken
- Inscannen van vrachtdocumenten en deze koppelen aan de ritten
- Vrachtdocumenten aan de juiste order hangen
Verwerking factuurregels
- Controleren van de ritacties
- Invullen van de factuurtekst
- Aanpassen van gegevens indien nodig
- Doorbelasten van wachttijden middels een nieuwe factuurregel
- Doorbelasten van tol
- Vrijgeven van de factuurregel
- Factureren na goedkeuring leidinggevende
Samenwerken
- Nemen van gezamenlijke verantwoordelijkheid in het team
- Nemen van verantwoordelijkheid voor het eigen handelen en leren van gemaakte fouten
- Vertalen van de bedrijfsdoelstellingen naar de eigen bijdrage in het team om tot verbeterde bedrijfsresultaten te komen
Dit overzicht van kerntaken is op hoofdlijnen opgesteld. In het algemeen geldt voor alle functies dat ook alle overige werkzaamheden die in redelijkheid gevorderd kunnen worden ook tot dit functieprofiel behoren.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN
- HBO / MBO niveau 4 werk- en denkniveau
Kennis en ervaring
- Ervaring met het voeren van (transport) administratie
- Kennis van (administratieve) processen in de logistiek
Talen
- Nederlands in woord en geschrift
- Duits in woord en geschrift
Persoonlijkheid en stijl
- Zorgvuldig
- Accuraat
- Kan het overzicht behouden
- Vasthoudend
PLAATS IN DE ORGANISATIE
Werkt nauw samen met: Collega’s planning en Administratief Medewerker
Jouw toekomstige werkdag:
Naast het laden, lossen en transporteren van goederen, zorg je ook voor een correcte verwerking van de administratie, zodat de afdeling Transportplanning en –administratie met jouw input aan de slag kan.
Ook zorg je goed voor de auto waarop je rijdt. Wij gaan zuinig om met het materieel en de lading en we verwachten dit uiteraard ook van jou. Verder heb je een flexibele instelling en je weet van aanpakken, zodat we mede door jouw inzet het enthousiasme van onze klanten kunnen behouden.
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een geldig CE rijbewijs inclusief code 95.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent zelfstandig.
- Je gaat zorgvuldig om met het materieel, goederen en de administratie.
- Je hebt een flexibele instelling voor wat betreft je inzetbaarheid.
- Je bent eventueel bereid om nachtdiensten te werken.
Wat bieden we jou?
- Een dynamische en fijne werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
- Een sociale werkomgeving waar er geluisterd wordt naar jouw persoonlijke wensen (bijvoorbeeld als het gaat om werktijden): als jij flexibel bent, zijn wij dat ook!
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Beroepsgoederenvervoer;
- Opleidingen in het kader van code 95 en eventueel aanvullend indien nodig.
Dit is Mercuur:
Interesse?
Wil jij graag aan de slag bij Mercuur Smart Logistics ? Solliciteer dan door een recent CV en een motivatiebrief te sturen naar peno@mercuur-logistics.nl. Binnen 2 weken informeren we je of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
