Vacatures bij Mercuur Smart Logistics

Jouw toekomstige werkdag:

Jouw functie doet ertoe! Iedere dag is het weer een uitdaging om een efficiënte ritplanning samen te stellen, dit doe je aan de hand van de transportopdrachten. Als Planner deel je zelfstandig ritten in met behulp van het beschikbare materieel en personeel. Je verleent customer service waar nodig en voorziet de klant van een directe invulling van de opdracht. Dagelijks anticipeer je op wijzigingen in de planning en calamiteiten. Ook verzorg je de bijbehorende administratie en stel je de ritdossiers samen.

Verder ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleid je hen bij ritten. Hierbij signaleer je knelpunten en los je deze naar tevredenheid op. Je hoeft dit gelukkig niet alleen te doen! Tijdens deze werkzaamheden werk je nauw samen met je collega planners. Wekelijks evalueren we als team de KPI´s en bijbehorende rapportages.

Waarom dit de ideale baan is:

  • Een dynamische en fijne werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
  • een sociale werkomgeving waar er geluisterd wordt naar jouw persoonlijke wensen; als jij flexibel bent, zijn wij dat ook!
  • Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de cao Beroepsgoederenvervoer, aandacht voor opleiding en ontwikkeling.

Hoe jij ons team compleet maakt:

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en met name de Duitse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt een flexibele instelling voor wat betreft je inzetbaarheid. Je vindt het niet erg om tijdens een drukke periode, in overleg, meer uren te werken.
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig en besluitvaardig.

Dit is Mercuur:

We zijn een sociale transportonderneming die het enthousiasme van de klant voorop stelt. Mercuur staat voor een sterke handelsgeest; het helpt de klant om winstgevend handel te drijven en kosten te besparen. Verder staat Mercuur voor duurzaamheid, samenwerken, innovatie, oplossingsgerichtheid en vakmensen. Wij waarderen onze mensen die goed zijn in hun vak en iedere dag bij kunnen dragen aan het enthousiasme van de klant. Wij zorgen daarom ook goed voor onze medewerkers en denken mee met persoonlijke wensen.

Functiedoel

Het uitvoeren van een actuele en correcte emballageregistratie en overige verwerking van transportgegevens (ritgegevens, vrachtdocumenten en factuurregels), waarbij efficiëntie, klanttevredenheid en kwaliteit gewaarborgd worden.

KERNTAKEN / VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN


Emballage registratie (CC-, stapelwagen- en palletadministratie)

  • Controleren en eventueel corrigeren van de aantallen aan de hand van de bijbehorende CMR
  • Vergelijken van de CMR met de registratie (chauffeur) via de boordcomputer
  • Aanspreken van de chauffeur op eventuele fouten in de registratie
  • Vaststellen van de definitieve aantallen en deze registreren in het systeem
  • Bijwerken van alle transacties/boekingen in het systeem
  • Het bijhouden van de stapelwagen- en palletadministratie in het systeem
  • Waar nodig opstellen van huurberekening ladingdragers aan klanten


Ritafwerking en nacalculatie

  • Doornemen van de ritten van de vorige transportdag en signaleren van afwijkingen
  • Verspreiden van de CMR’s naar de juiste externe partijen
  • Controleren van de ritgegevens aan de hand van een checklist


Vrachtdocumenten verwerken

  • Inscannen van vrachtdocumenten en deze koppelen aan de ritten
  • Vrachtdocumenten aan de juiste order hangen


Verwerking factuurregels

  • Controleren van de ritacties
  • Invullen van de factuurtekst
  • Aanpassen van gegevens indien nodig
  • Doorbelasten van wachttijden middels een nieuwe factuurregel
  • Doorbelasten van tol
  • Vrijgeven van de factuurregel
  • Factureren na goedkeuring leidinggevende


Samenwerken

  • Nemen van gezamenlijke verantwoordelijkheid in het team
  • Nemen van verantwoordelijkheid voor het eigen handelen en leren van gemaakte fouten
  • Vertalen van de bedrijfsdoelstellingen naar de eigen bijdrage in het team om tot verbeterde bedrijfsresultaten te komen

 

Dit overzicht van kerntaken is op hoofdlijnen opgesteld. In het algemeen geldt voor alle functies dat ook alle overige werkzaamheden die in redelijkheid gevorderd kunnen worden ook tot dit functieprofiel behoren.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN

Opleiding

  • HBO / MBO niveau 4 werk- en denkniveau


Kennis en ervaring

  •  Ervaring met het voeren van (transport) administratie
  •  Kennis van (administratieve) processen in de logistiek


Talen

  • Nederlands in woord en geschrift
  • Duits in woord en geschrift


Persoonlijkheid en stijl

  • Zorgvuldig
  • Accuraat
  • Kan het overzicht behouden
  • Vasthoudend

PLAATS IN DE ORGANISATIE

Rapporteert aan: Operationeel manager
Werkt nauw samen met: Collega’s planning en Administratief Medewerker

Jouw toekomstige werkdag:

Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk afhalen en leveren van onze goederen. Dit doe je door mee te denken met onze klanten en collega’s.

Naast het laden, lossen en transporteren van goederen, zorg je ook voor een correcte verwerking van de administratie, zodat de afdeling Transportplanning en –administratie met jouw input aan de slag kan.

Ook zorg je goed voor de auto waarop je rijdt. Wij gaan zuinig om met het materieel en de lading en we verwachten dit uiteraard ook van jou. Verder heb je een flexibele instelling en je weet van aanpakken, zodat we mede door jouw inzet het enthousiasme van onze klanten kunnen behouden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt over een geldig CE rijbewijs inclusief code 95.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent zelfstandig.
  • Je gaat zorgvuldig om met het materieel, goederen en de administratie.
  • Je hebt een flexibele instelling voor wat betreft je inzetbaarheid.
  • Je bent eventueel bereid om nachtdiensten te werken.

Wat bieden we jou?

  • Een dynamische en fijne werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
  • Een sociale werkomgeving waar er geluisterd wordt naar jouw persoonlijke wensen (bijvoorbeeld als het gaat om werktijden): als jij flexibel bent, zijn wij dat ook!
  • Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de cao Beroepsgoederenvervoer;
  • Opleidingen in het kader van code 95 en eventueel aanvullend indien nodig.

Dit is Mercuur:

We zijn een sociale transportonderneming die het enthousiasme van de klant voorop stelt. Mercuur staat voor een sterke handelsgeest; het helpt de klant om winstgevend handel te drijven en kosten te besparen. Verder staat Mercuur voor duurzaamheid, samenwerken, innovatie, oplossingsgerichtheid en vakmensen. Wij waarderen onze mensen die goed zijn in hun vak en iedere dag bij kunnen dragen aan het enthousiasme van de klant. Wij zorgen daarom ook goed voor onze medewerkers en denken mee met persoonlijke wensen.

Interesse?

Wil jij graag aan de slag bij Mercuur Smart Logistics ? Solliciteer dan door een recent CV en een motivatiebrief te sturen naar peno@mercuur-logistics.nl. Binnen 2 weken informeren we je of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.